iQ как средство поддержки работы проектной команды

Проект - это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта".

Рассел Арчибальд

"Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов".

Руководство к Своду знаний по управлению проектами/ PMBOK Guide, 2004

Проектная работа присутствует в той или иной форме в любой компании. Проекты могут носить как индивидуальный характер, так и разбиваться на несколько основных типов, для которых характерен свой состав проектной команды и результатов работы. Успех и эффективность даже типового проекта в значительной мере зависит от опыта и знаний участников проектной команды, которые изменяются во времени. Формализация процесса управления проектами повышает эффективность работы проектной команды. Решение Jasmind iQ позволяет сделать следующий шаг в этом направлении за счет:

•        Передачи знаний, опыта, компетенции от более опытных сотрудников менее опытным.
•        Обеспечения возможности быстрого доступа к знаниям компании для их дальнейшего использования в последующих проектах.
•        Обеспечения непрерывности выполнения проекта в случае смены состава проектной группы/команды.
•        Информирования сотрудников о различных нововведениях в рамках выполняемых ими проектов и деятельности организации.
•        Установки четких и реализуемых целей / задач и контроля над ними.
•        Организации рабочего времени сотрудников в рамках деятельности внутри проектов.
•        Согласования документов и требований с заказчиками и управления их изменениями.
•        Типизации используемых документов и процессов в рамках однотипных проектов.
•        Ведения совместной работы и учета изменений целей и задач.

Возможности решения Jasmind iQ

Решение Jasmind iQ обеспечивает сотрудникам постоянный доступ к актуальной информации, процессам, правилам, стандартам работы, а так же личному опыту других сотрудников, полученному в ходе решения тех или иных задач. Учитывая специфику работы каждой отдельной взятой компании, ключевую роль в решении Jasmind iQ играет использование общепринятых принципов проектного управления и возможность адаптации решения к условиям и структуре любой компании без необходимости смены её организационной структуры и/или штанного расписания. Решение предоставляет удобный интерфейс пользователя, который, видоизменяясь в зависимости от выполняемых функций и уровня доступа пользователя, обеспечивает доступ к:

•        Системе учета текущих задач и проектов, которая позволяет определить текущую занятость сотрудников в организации, а также ресурсоемкость текущих проектов. Данная система создана для разработки планов, распределения человеческих ресурсов по задачам, отслеживания прогресса и анализа объёмов работ. Решение позволяет строить диаграммы(графы) критического пути и диаграммы Ганта.
•        Системе совместной работы, которая позволяет создавать, размещать, обсуждать совместно используемые документы, процессы, правила, стандарты работы и другую информацию. Вся информация, размещаемая в системе, взаимосвязана благодаря «концепции синонимов» и категоризации, что обеспечивает быстрый и унифицированный доступ к ней.
•        Системе обсуждений и запросов, которая позволяет создавать группы обсуждений. Каждая запись в группе может быть отнесена к той или иной категории или тому или иному синониму, благодаря чему в дальнейшем может быть осуществлен поиск всех записей, сопровожденных данными синонимами или категориями.
•        Системе типовых шаблонов, которая позволяет создавать справочник типовых документов, правил, процессов, стандартов - проектных или внутренних, типовых или уникальных.
•        Системе управления изменениями, которая позволяет отслеживать изменения в документах, правилах, процессах, стандартах и расписаниях и автоматически информировать сотрудников о них.
•        Системе создания и управления базой знаний, которая позволяет связывать между собой знания и информацию, созданную в рамках различных систем решения.

В результате внедрения решения Jasmind iQ компания сможет:

•        Сократить временные затраты на согласование условий проекта с заказчиком, создание и поддержку в актуальном состоянии как внутренних, так и внешних документов, поиск документов и информации, распределение ресурсов.
•        Повысить степень удовлетворенности клиентов за счет привлечения их к созданию исходных и текущих требований благодаря тому, что решение полностью соответствует циклам управления PDCA и DMAIC.
•        Улучшить достоверность оценки рисков проекта за счет возможности предоставления всей доступной информационной картины.
•        Снизить издержки за счет повышения эффективности персонала.

Компания JASMiND Consulting предлагает полный спектр услуг по внедрению, интеграции, обучению и запуску решения в эксплуатацию, как с сохранением текущей организационной структуры компании, так и с её изменениями в соответствии с требованиями заказчика.